Как эффективно работать из дома (WFH) в условиях пандемии коронавируса: что можно и чего нельзя делать

Вивиан Пан

Многие компании предложили возможность работать от дома до сотрудников, которые нуждаются в некоторой гибкости и продемонстрировали высокий уровень приверженности, ответственности и лояльности к компании. Теперь, когда коронавирус Sars-Cov-2 (COVID-19) находится здесь, и он повсюду, и поскольку ситуация с пандемией становится все более опасной с каждым днем, многих людей просят работать удаленно и пытаются приспособиться к своим новым обстоятельствам. , Многие хотят сосредоточиться на работе, но находят множество неожиданных отвлекающих факторов, мешающих сфокусированной рабочей среде.

За последние несколько лет у меня были шансы работать из дома. Я обнаружил, что при правильном управлении это может быть очень продуктивным (иногда даже более продуктивным, чем работа в офисе). Это экономит время на дорогу, сокращает время, затрачиваемое на макияж и подготовку, а также время разговора на кухне.

Вот несколько советов, которые я нашел полезными, помогая мне оставаться сосредоточенным и продуктивным, работая дома, и я надеюсь, что это может быть полезно и для вас.

WFH делает и не делает:

DOs:

  1. Настройте домашнее рабочее пространство так, как будто это ваш офис. Это очень важно, так как задает тон на весь день. Потратьте время, чтобы сделать его уютным и уютным, чтобы он дарил вам позитивное настроение на весь день.
Мой учебный стол для WFH

2. Расставьте приоритеты задач и оставайтесь в центре внимания. Это может быть ежедневный список дел, заблокированный календарь с упорядоченными временными блоками на задачу или несколько «помидоров». Что мне показалось наиболее полезным для меня, так это сочетание приоритетных задач и бесплатного приложения «Focus Keeper», которое использует технику Pomodoro. Независимо от того, какой тип планировщиков или приложений вы используете (или не используете), очень важно расставить приоритеты для задач и зафиксировать первое, прежде чем перейти к следующему. При планировании этих задач, будьте реалистичны в отношении шагов и времени, которое потребуется каждому. Я считаю особенно полезным записывать еженедельный план каждое воскресенье и ежедневный план накануне вечером.

Слева: планировщик производительности, который я использую | Справа: бесплатное приложение «Focus Keeper»

3. Четко и активно общайтесь со своими руководителями, коллегами или младшими сотрудниками в своем еженедельном (и ежедневном) планировании. Эти обновления дают уверенность руководителям практического типа и демонстрируют им, что вы активно занимаетесь своими делами. Это также позволяет вашим младшим сотрудникам или коллегам узнать, нужно ли вам время сосредоточиться, и помогает руководителям проектов знать, что вы участвуете в их проектах. Одна вещь, которую я также хотел бы сделать, это настроить ежедневный статус Slack на моем рабочем статусе и плане.

4. Одевайся удобно. Нет необходимости в деловой повседневной одежде, но наденьте что-нибудь удобное для шеи и спины, так как мы склонны долго сидеть дома. Но не пижоны, пожалуйста. Не просто для того, чтобы чувствовать себя более формально, но есть вероятность, что вы будете на камеру для встреч, и вы не хотите быть профессионально известными как «дама в Hello Kitty PJs» или «парень в детке Yoda PJs».

5. Пейте много воды и держите ваши необходимые закуски рядом с вами в течение всего дня. Необходимо оставаться сытым и увлажненным. Имея их рядом с собой, вы не сможете слишком часто ходить на кухню и отвлекаться. Я обнаружил, что бутылки с водой, помеченные временными отметками, помогают мне оставаться увлажненным и в соответствии с графиком.

6. Держите границу с другими людьми, которые также находятся дома во время работы. Во время этой вспышки Коронавируса велика вероятность того, что ваш супруг / сосед по комнате / парень / девушка / родители или дети (для некоторых) также находятся дома. У меня нет опыта WFH с детьми, но если вы имеете дело с другим взрослым WFH, вам полезно иметь отдельные места и относиться друг к другу как к коллегам в течение рабочего дня. Общайтесь рано на правилах друг друга и уважайте их.

6. Не забудьте пообедать. Очень легко забыть обед, когда другие вокруг вас не встают на обед. Я не могу сказать вам, сколько раз я забывал пообедать, когда я работаю из дома, пока не понял, что что-то было не так в 3 часа дня.

НЕ (по крайней мере, постарайтесь не делать этого):

  1. Не помечайте себя как офлайн или притворяйтесь, что онлайн, но не отвечайте. Люди могут сказать, кто продуктивен, а кто нет, поэтому оставайтесь отзывчивыми и сосредоточенными. Если вам нужно время, чтобы сконцентрироваться, сообщите об этом раньше, чем люди думают, что вы таинственно исчезли.

2. Не опаздывайте на встречи.

3. Не выполняйте поручений / дел по дому в течение дня и думайте, что кнопка отключения звука может спасти вас от обнаружения.

4. Не работайте на диване или кровати (если это вообще возможно) - вы будете чувствовать себя комфортно и устали слишком быстро и слишком легко. Это также не лучшая установка для людей, которые используют несколько экранов. Дайте вашей кошке (или собаке) это место.

5. Не поддавайтесь желанию одержимо отвечать на сообщения. Это понятно - когда вы физически не видны, вы хотели как можно больше оставаться на связи, чтобы оставаться на вершине информации или сигнализировать другим о том, что вы работаете. Хорошо быть отзывчивым, но это может быть разрушительным и непродуктивным, если вы все время отвлекаетесь на работу, связанную с работой. Опять же, пообщайтесь с коллегами заранее, если вам нужно время, чтобы сосредоточиться. Это нормально, чтобы отключить, когда вам нужно сосредоточиться.

6. Не будь бездельником, но и не переутомляйся. И то и другое легко, когда вы оставлены наедине с вашими устройствами. Будьте осторожны, чтобы не перегореть, так как вы можете легко работать более 10 часов, не замечая времени. Также нет физического напоминания, чтобы вы уходили и уходили домой, когда вы уже дома.

Я надеюсь, что вы найдете этот пост полезным, и я приветствую любые комментарии и другие полезные советы WFH! Помните, мы все вместе.

Этот блог любезно отредактирован Кристианом Олсеном и Сарой Арчер-Дей