Фото Джона Шнобрича на Unsplash

Как организовать удаленный семинар или собрание (если вы не были до Коронавируса): Часть 2. Бесплатные ресурсы!

В части 1 приведен далеко не полный обзор того, как спланировать удаленный семинар или собрание.

Когда я решил разбить этот пост на две части, я подумал, что вторая будет углубляться в конкретные советы и инструменты. Мне напомнили, что некоторые из моих любимых (но не бесплатных) инструментов предоставляют ценные ресурсы для удаленного облегчения, и я мог бы поделиться ими, а не повторять.

Бесплатные ресурсы от не очень бесплатных инструментов

  • MURAL: Этот фантастический инструмент для визуального сотрудничества также предлагает «исчерпывающее» руководство, которое мне посчастливилось поглотить, когда оно было выпущено в середине 2018 года У них также есть полезные шаблоны, которые включают различные холсты, чертежи и ледоколы.
  • Miro: Я помню, когда этот продукт назывался Realtimeboard, который я тогда считал менее впечатляющим, но сейчас это невероятный инструмент (с гораздо более сексуальным брендингом). Они предлагают Академию, которая проведет вас через варианты использования, а также предоставит богатую библиотеку шаблонов для действий.
  • Zoom: я не думал заглянуть на сайт этого инструмента для проведения видеоконференций, но вы можете узнать, как использовать Zoom как профессионал, и эту недавно выпущенную «Рекомендации по проведению цифрового мероприятия».

Бесплатные инструменты

Мне нравятся вышеупомянутые инструменты, но моя организация (некоммерческая) потратила много времени на внедрение Zoom, и я не вижу, чтобы они в скором времени приняли MURAL или Miro по соображениям стоимости. Не помогает, что я нашел бесплатные обходные пути, многие из которых являются продуктами Google.

Google Jamboard: это мой любимый из-за своей простоты и удобства использования. Существует всего 6 инструментов: ручка, ластик, выбор, заметка, добавление изображения и лазер.

  • Плюсы: бесплатный, простой в использовании, может копировать множество шаблонов, которые вы можете найти в таких инструментах, как MURAL и Miro
  • Минусы: ограниченная функциональность, тип на липучках быстро уменьшается, не может дублировать файлы Jamboard (но может дублировать фреймы внутри Jamboard), ограниченный размер холста
  • Советы профессионалов: используйте функцию рамок, чтобы организовать вашу встречу или семинар, где каждый кадр представляет отдельную часть повестки дня. Когда тип заканчивается маленьким или не идеально выровненным в заметке, вы можете сделать снимок экрана с текстом в другой программе и использовать инструмент «Добавить изображение», чтобы добавить его на доску. Вы также можете накладывать липкие заметки поверх скриншота / изображения чего-то вроде 2х2. Вы даже можете создавать точки голосования, используя функцию «Добавить изображение».
Пример активности 2х2

Google Drawings: До того, как я обнаружил Jamboard, я много использовал Google Drawings, чтобы копировать некоторые из понравившихся мне шаблонов MURAL.

  • Плюсы: бесконечный (или почти бесконечный) холст, может копировать некоторые функциональные возможности таких продуктов, как MURAL и Miro
  • Минусы: нужно создавать собственные заметки, функция увеличения / уменьшения масштаба стала более глючной
  • Советы профессионалам: Включите раздел холста, чтобы включить инструкции по использованию доски (в том числе обойти ошибку масштабирования)
Пример стартовой программы, выполненной в Google Drawing

Google Slides, Docs и Forms - о боже !: Я перечислил здесь другие продукты Google, вы можете использовать их для привлечения участников в Интернете. Уже почти полночь, поэтому я опубликую это сейчас.

Этот пост является частью моей серии статей WriteMarch, посвященной ежедневной записи в течение месяца.